关于做好2020年12月博士研究生论文答辩工作的通知

关于做好2020年12月博士研究生论文答辩工作的通知

根据学校相关文件要求，依据公司实际情况，就12月份申请学位的硕、博士研究生的答辩情况作如下说明：

一、今年公司的研究生论文答辩，各课题组自行安排，统一集中在12月8日-12月15日完成所有论文答辩。

二、请各毕业生在以个人为单位（具体时间再通知）集中提交以下材料，相关材料下载见通知附件。

1、纸质装袋材料（见通知后清单，按清单顺序装袋）；

注：（1）材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。

（2）需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（见常用表格附件，上交一式三份，学院审核意见统一12月8日下午来十教425办理学院审核意见，12月9日上午来学院拿走学校审核完毕版本，签字盖章有效）。

2、电子材料

（1）最终定稿论文的电子版（WORD版、PDF版），以专业为单位做文件夹，文件名统一命名为：专业+学号+姓名，需要进行论文保密，请填写《学位论文限制公开审批表》（签字盖章有效），最后一页附申请表。

（2）学位授予信息数据录入表（以专业为单位做汇总表，注意在各常用表格里面下载相应的表，分博士、学硕、专硕）。

（3）分委会表决汇总表（附件6）

（4）申请博士学位人员简明情况表（博士填写，附件5），学号+姓名+申请博士学位人员简明情况表命名。

3、请下载附件的最新学位表格，勿用老表！

以上材料统一交至十教425蒋晓春老师处。

三、由于今年答辩和提交学位申请材料之间的间隔时间很短，还请各位导师通知所指导的研究生，及时修改、完善论文和所有材料，并确保提交论文的质量。

四、学院将于12月中旬学院将召开院学位分委会，研究学位授予相关事项。

五、逾期未能完成论文答辩和材料提交的，责任自负。

特此通知！

生命科学公司

2020-12-01

附：研究生申请学位装袋材料表格（附件1、附件2、附件3）：

注意：

1、下列材料均为存档材料，必须认真填写，需要本人、导师、学院负责人等签字盖章的，必须按照要求签字和盖章，否则无法存档，责任自负；

2、将档案材料按下表顺序，分别用回旋针别好（不要用订书机装订），一人一袋，按时交学院审核汇总。

3、材料装袋时，请在档案袋封面需张贴——材料清单、专业、姓名、学号、电话。

4、档案填写和审核过程中需要注意的错误：

（1）表格模板错误。部分毕业生使用师兄师姐模板，未下载使用最新版本表格。

（2）内容填写遗漏。部分毕业生档案未认真检查，部分档案内容填写遗漏。

（3）签字盖章缺失。需要研究生本人、导师、学院负责人等签字、盖章的，必须按照要求签字和盖章；

（4）时间日期错误。日期填写随意，没有按照培养方案流程或答辩流程填写，有常识性或逻辑性错误。